เพื่อให้การเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ใช้บริการสอดคล้องกับพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 คลังข้อมูลดิจิทัลสถาบันพิพิธภันฑ์การเรียนรู้แห่งชาติ จึงขอชี้แจงรายละเอียดในการจัดเก็บและประมวลผลข้อมูลของระบบคลังข้อมูลดิจิทัลของคลังข้อมูลดิจิทัลสถาบันพิพิธภันฑ์การเรียนรู้แห่งชาติ ดังนี้

วัตถุประสงค์ของการเก็บรวบรวมและใช้งานข้อมูล

    คลังข้อมูลดิจิทัลสถาบันพิพิธภันฑ์การเรียนรู้แห่งชาติดำเนินการเก็บรวบรวม ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ใช้บริการเพื่อวัตถุประสงค์ดังต่อไปนี้

1. เพื่อยืนยันตัวตนในการเข้าใช้บริการระบบคลังข้อมูลดิจิทัลของหอสมุด
2. เพื่อประกอบการพิจารณาและการดำเนินการใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการใช้งานและการให้บริการบนระบบคลังข้อมูลดิจิทัล
3. เพื่อประโยชน์ในการติดต่อ สื่อสาร ส่งคำตอบและข่าวสารแก่ผู้ใช้บริการ
4. เพื่อจัดทำรายงานและสถิติโดยรวมแบบไม่เฉพาะเจาะจงบุคคล

ประเภทข้อมูลส่วนบุคคลที่เก็บรวบรวม

    ข้อมูลส่วนบุคคลที่คลังข้อมูลดิจิทัลสถาบันพิพิธภันฑ์การเรียนรู้แห่งชาติเก็บรวมรวม ใช้ หรือเปิดเผย มีรายละเอียดดังต่อไปนี้

1. ข้อมูลที่บ่งชี้ตัวตนที่จำเป็น เช่น ชื่อ-นามสกุล ที่อยู่อีเมล หมายเลขโทรศัพท์ เป็นต้น
2. ข้อมูลการเข้าใช้งานระบบ และข้อมูลที่เก็บรวบรวมผ่านคุกกี้ (Cookies) หรือเทคโนโลยีที่คล้ายกัน

แหล่งที่มาของข้อมูลส่วนบุคคล

    คลังข้อมูลดิจิทัลสถาบันพิพิธภันฑ์การเรียนรู้แห่งชาติได้รับข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ใช้บริการจากขั้นตอนและช่องทางต่าง ๆ ดังนี้

1. จากระบบยืนยันตัวตนของคลังข้อมูลดิจิทัลสถาบันพิพิธภันฑ์การเรียนรู้แห่งชาติ และ/หรือ จากการบันทึกข้อมูลเข้าสู่ระบบคลังข้อมูลดิจิทัลโดยเจ้าหน้าที่ก่อนให้บริการ
2. จากการใช้บริการช่วยค้นคว้า ตอบแบบสอบถาม และการสื่อสารทางอีเมลหรือช่องทางอื่น ๆ
3. จากการเข้าใช้งานระบบคลังข้อมูลดิจิทัลผ่านคุกกี้ (Cookies) ของเบราว์เซอร์ (Browser)

การใช้ข้อมูลส่วนบุคคล

    คลังข้อมูลดิจิทัลสถาบันพิพิธภันฑ์การเรียนรู้แห่งชาติจะใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเท่าที่จำเป็นตามวัตถุประสงค์ที่ระบุไว้ในหัวข้อ “วัตถุประสงค์ของการเก็บรวบรวมและใช้งานข้อมูล” ข้อมูลบางอย่างอาจถูกประมวลผลเป็นข้อมูลรวมโดยวิธีการที่ทำให้ไม่สามารถระบุตัวบุคคลได้ เพื่อประโยชน์ในการวิเคราะห์ข้อมูลและจัดทำสถิติ

มาตรการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล

1. คลังข้อมูลดิจิทัลสถาบันพิพิธภันฑ์การเรียนรู้แห่งชาติดำเนินงานตามที่จำเป็นและสมเหตุสมผลด้วยวิธีการทางเทคนิคและวิธีการทำงานของหน่วยงานเพื่อคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน ในกรณีที่คลังข้อมูลดิจิทัลสถาบันพิพิธภันฑ์การเรียนรู้แห่งชาติใช้ผู้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลภายนอก คลังข้อมูลดิจิทัลสถาบันพิพิธภันฑ์การเรียนรู้แห่งชาติจะทำให้แน่ใจว่า ได้กำหนดข้อตกลงให้มีมาตรการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าว
2. คลังข้อมูลดิจิทัลสถาบันพิพิธภันฑ์การเรียนรู้แห่งชาติขอรับรองว่าจะไม่นำข้อมูลส่วนบุคคลของท่านที่ได้เก็บรวบรวมไว้ ไปขายหรือเผยแพร่ให้กับบุคคลภายนอกโดยเด็ดขาด เว้นแต่จะได้รับอนุญาตจากท่านเท่านั้น

การจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคล

    คลังข้อมูลดิจิทัลสถาบันพิพิธภันฑ์การเรียนรู้แห่งชาติจะเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของท่านตราบเท่าที่จำเป็นต่อการประมวลผล เว้นแต่กรณีที่มีเหตุจำเป็นตามคำร้องขอจากเจ้าของข้อมูล คำสั่งจากหน่วยงานของรัฐ หรือ คำสั่งศาล เมื่อพ้นระยะเวลาจัดเก็บ คลังข้อมูลดิจิทัลสถาบันพิพิธภันฑ์การเรียนรู้แห่งชาติจะทำการลบหรือทำให้ข้อมูลส่วนบุคคลไม่สามารถระบุตัวบุคคลได้ภายในระยะเวลา 120 วัน นับตั้งแต่สิ้นสุดระยะเวลาดังกล่าว

สิทธิของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล

1. สิทธิที่จะได้รับแจ้งเกี่ยวกับข้อมูลที่จัดเก็บรวมรวม วิธีการเก็บรวบรวม บุคคลที่จะได้รับข้อมูล เหตุผลและระยะเวลาที่จัดเก็บ
2. สิทธิในการแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลในกรณีที่มีความไม่ถูกต้องหรือไม่สมบูรณ์
3. สิทธิที่จะขอให้ลบข้อมูลส่วนบุคคลภายใต้ระยะเวลาจัดเก็บตามนโยบายนี้
4. สิทธิในการระงับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล

การถอนความยินยอม

    ความยินยอมที่ท่านให้ไว้เพื่อเก็บรวบรวม ใช้หรือเปิดเผยตามวัตถุประสงค์ดังกล่าวข้างต้นจะมีผลบังคับใช้จนกว่าท่านจะแจ้งถอนความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรต่อคลังข้อมูลดิจิทัลสถาบันพิพิธภันฑ์การเรียนรู้แห่งชาติ การเพิกถอนความยินยอมของท่านจะไม่ส่งผลต่อการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลที่ท่านได้ให้ความยินยอมไปแล้วก่อนหน้านั้น

คุกกี้ (Cookies)

    คุกกี้ คือ ไฟล์ข้อความขนาดเล็กที่เบราว์เซอร์ (Browser) ของคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์เคลื่อนที่ของท่านใช้ในการจัดเก็บข้อมูลการเข้าใช้งานระบบคลังข้อมูลดิจิทัล โดยเบราว์เซอร์ (Browser) จะจดจำการเข้าใช้งานของท่านในครั้งก่อน ๆ และครั้งปัจจุบัน ข้อมูลนี้ถูกนำมาใช้เพื่อจัดเตรียมและนำเสนอข้อมูลที่สอดคล้องกับการใช้งานของท่าน

    คลังข้อมูลดิจิทัลสถาบันพิพิธภันฑ์การเรียนรู้แห่งชาติเก็บรวบรวมข้อมูลการเข้าใช้งานระบบคลังข้อมูลดิจิทัลแบบไม่ระบุตัวตนด้วยคุกกี้ของ Google Analytics เพื่อประโยชน์ในการปรับปรุงและพัฒนาประสิทธิภาพในการเข้าถึงและใช้งานระบบ

การเชื่อมโยงข้อมูลกับเว็บไซต์อื่น

    ระบบคลังข้อมูลดิจิทัลของคลังข้อมูลดิจิทัลสถาบันพิพิธภันฑ์การเรียนรู้แห่งชาติอาจมีการเชื่อมโยงไปยังเว็บไซต์หรือโซเชียลมีเดียของบุคคลที่สาม รวมถึงอาจมีการฝังหรือแสดงเนื้อหาที่มาจากโซเชียลมีเดีย เว็บไซต์เหล่านี้อาจมีการกำหนดและตั้งค่าคุกกี้เพื่อจัดเก็บข้อมูลการเข้าใช้งานของตนเองซึ่งอยู่เหนือการควบคุมของคลังข้อมูลดิจิทัลสถาบันพิพิธภันฑ์การเรียนรู้แห่งชาติ จึงขอแนะนำให้ท่านศึกษานโยบายคุกกี้ของเว็บไซต์หรือโซเชียลมีเดียที่ให้บริการโดยบุคคลที่สามเพิ่มเติม

การปรับปรุงนโยบายการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล

    คลังข้อมูลดิจิทัลสถาบันพิพิธภันฑ์การเรียนรู้แห่งชาติสงวนสิทธิในการพิจารณาทบทวนและปรับปรุงนโยบายให้เหมาะสมและสอดคล้องกับกฎหมาย ข้อบังคับ และแนวปฏิบัติที่จะมีผลบังคับใช้ตามสถานการณ์จริง ดังนั้น จึงขอแนะนำให้ท่านอ่านนโยบายการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลทุกครั้งที่เข้าใช้บริการระบบคลังข้อมูลดิจิทัล

วิธีการติดต่อ

    กรณีที่ท่านมีคำถาม ข้อสงสัย หรือข้อเสนอแนะเกี่ยวกับนโยบายการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล หรือการปฏิบัติตามนโยบายการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของคลังข้อมูลดิจิทัลสถาบันพิพิธภันฑ์การเรียนรู้แห่งชาติ ท่านสามารถติดต่อสอบถามได้ที่